Pengaturan organisasi pengelola SPMI Institusi

Untuk menjamin pelaksanaan SPMI baik bidang akademik dan non akademik, maka pengelolaan SPMI menggunakan metoda PPEPP yaitu P (Penetapan Standar), P (Pelaksanaan Standar), E (Evaluasi Standar), P (Pengendalian Standar) dan P (Peningkatan Standar).

a.     Penetapan

Penetapan standar dirumuskan oleh tim satuan tugas di bawah koordinasi Kepala LPM. Tim satuan tugas beranggotakan Tim Penjaminan Mutu Fakultas, Satuan Tugas Penjaminan Mutu Fakultas, UP2MF, Kaprodi yang ditunjuk dengan Surat Keputusan Rektor melalui kepala LPM. Standar mutu yang dirumuskan kemudian diajukan ke Rektorat untuk dibahas di level pimpinan universitas. Rektor selanjutnya mengajukan draft SPMI ke Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan dan persetujuan. Hasil pertimbangan dan persetujuan SPMI diajukan ke Pengurus YPIIQ Wonosobo untuk kemudian ditetapkan secara sah. Standar yang telah disetujui kemudian disosialisasikan ke seluruh sivitas akademika.

b.     Pelaksanaan

Pelaksanaan standar Dikti dan Standar UNSIQ oleh pemegang jabatan di struktur organisasi pada semua jenjang mulai tingkat universitas, fakultas, program studi, biro dan unit. Pelaksanaan diwujudkan dalam bentuk aktivitas operasional terkait akademik dan non ademik senantiasa mengacu pada standar yang ditetapkan.

c.     Evaluasi

Evaluasi pelaksanaan SPMI UNSIQ dilaksanakan melalui mekanisme sebagai berikut:

BENTUK	RUANG LINGKUP	LEVEL	KOORDINATOR	FREKUENSI
Audit Mutu Internal	Akademik Non Akademik	Universitas	LPM	Per Tahun
Evaluasi Diri	Pencapaian kinerja berdasarkan kriteria BAN-PT/ LAM	Fakultas	UPMF	Per Tahun
Evaluasi Rutin	Kehadiran dosen, kehadiran mahasiswa, kesesuaian RPS, penelitian dan pengabdian masyarakat	Prodi dan Fakultas	UPMF GPMF	Per Semester
Evaluasi Kepuasan	Akademik Non Akademik	Prodi Fakultas Biro/Unit	LPM	Per Semester Per Kegiatan
Evaluasi Kinerja	Key Performance Indikator Prodi, Fakultas, Biro, Bagian, Unit (Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Tambahan) yang tertuang pada Renstra dan Renop	Prodi Fakultas Biro/Unit	LPM UPMF	Per Semester

Hasil evaluasi dapat terdiri atas capaian:

· Pelaksanaan Standar Dikti dan UNSIQ melampaui Standar Dikti yang telah ditetapkan.

· Pelaksanaan Standar Dikti dan UNSIQ mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan.

· Pelaksanaan Standar Dikti dan UNSIQ belum mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan

· Pelaksanaan Standar Dikti dan UNSIQ menyimpang dari Standar Dikti yang telah ditetapkan.

d.     Pengendalian

Pengendalian Standar Dikti dan Standar UNSIQ dilakukan dalam: menindaklanjuti hasil AMI, evaluasi diri, evaluasi rutin, evaluasi kepuasan dan evaluasi kinerja. Bentuk-bentuk pengendalian adalah sebagai berikut:

HASIL EVALUASI PELAKSANAAN	PENGENDALIAN STANDAR
Melampaui Standar Dikti	UNSIQ mempertahankan pencapaian Standar Dikti dan meningkatkan Standar Dikti serta berupaya mencapai Standar Internasional
Mencapai Standar Dikti	UNSIQ mempertahankan pencapaian Standar Dikti dan meningkatkan Standar Dikti
Tidak Mencapai Standar Dikti	UNSIQ melakukan tindakan koreksi dan tindak lanjut untuk meningkatkan pencapaian Standar Dikti
Menyimpang dari Standar Dikti	UNSIQ melakukan tindakan koreksi dan tindak lanjut agar UNSIQ mampu kembali pada pelaksanaan yang sesuai dengan standar Dikti dan mampu mencapai standar Dikti

Mekanisme pengendalian dilakukan dalam forum Rapat Tinjauan Manajemen sebagai bentuk pemeliharaan budaya mutu.

e.      Peningkatan

Peningkatan Standar Dikti dan Standar UNSIQ dilakukan terhadap hasil yang sudah memenuhi standar Dikti dan standar UNSIQ. Peningkatan dilakukan agar mencapai kepuasan pemangku kepentingan dan memperhatikan perkembangan lingkungan nasional dan global. Pengambilan keputusan atas peningkatan standar berdasarkan kajian data yang valid dan sahih dan dilakukan secara sistematis, secara partisipatif kolegial.